CLASIFICACION DEL ARCHIVO

CLASIFICACION DEL ARCHIVO USO:

Ø Gestión- activo

Ø Central- semiactivo

Ø Histórico- permanente

ORGANIZACIÓN

* Centralizado
* desacentralizado
* satelites
* descentralizacion de control central

ORGANIGRAMA

Es la representación grafica de la estructura organizativa de una empresa y organización , representa las estructuras departamentales y en algunos casos, las personas que dirigen , hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas potenciales de vigor en la organización Le organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

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Ø TIENE DOBLE FINALIDAD

Desempeña un papel informativo al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales.Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve con la eficacia propia de las prestaciones graficas las particularidades de las organizaciones representadas.Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:· Obtener todos los elementos de autoridad de los diferentes niveles de jerarquía y la relación entre ellos.· Tienes que se fácil de entender y sencillo de utilizar· Debe contener únicamente los elementos indispensables.

TIPOS DE

ORGANIGRAMAVERTICAL

Cada puesto subordinado y otro representado por un cuadro en un nivel inferior ligado aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidades y autoridades.

HORIZONTAL

Comenzaremos por el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente a la derecha

CIRCULAR

formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad maxima

ESCALAR

con sangria en la margen izquierda, los distintos niveles jerarquicos por medio de lineas que señalen dichas margenes.