Best Hardstyle of 2008

uuuaaau de locura, super

presentacion del producto ( carta)

CHOCO GIRLS

002


Bogotá, 12 de febrero de 2009



Señor:
JOHN JAIRO RIVERA TIQUE
Gerente
NICK TOYS
Carrera 96 Nº 69 A-82
Bogotá D.C


Asunto: Presentación Producto


Cordial Saludo:


Tenemos el agrado de presentar nuestra compañía en el mercado nacional CHOCO GIRLS, es una organización dedicada a la comercialización de chocolates.

Nuestros productos son realizados con una excelente calidad en sabores de chocolate blanco relleno de fruta y chocolate natural los cuales serán exhibidos en la feria empresarial en Conferías pabellón número 8.

Esperamos contar con su presencia en nuestro están y la degustación de nuestros productos.


Atentamente,




CRISTINA IMBACHÌ
Gerente


Anexo: tarjetas de entrada

Johana H.

Avenida Carrera 75 Nº 73-25 http://www.chocogirls.gov.co/
Teléfono: 540 88 23 Bogotá D.C

VISION


Ser lideres en la produccion y elaboracion de Chocolates en el sector dulcero esto con el fin de generar mas empleo fomentando la innovacion y creatividad en nuestros productos para ser reconocidos a nivel mundial.

MISION

MISION

somos una empresa en la la elaboracion de productos a base de chocolate con el fin de generar una sonrisa de placer en el paladar de cada uno de nuestros consumidores.

teniendo encuenta las diferentes formas de presentacion para ser reconocidos por nuestros clientes

INTRODUCCION


Este documento se realiza con el fin de dar a conocer la empresa con el nombre de CHOCO GIRLS, dedicada a la producción e innovación de chocolates para satisfacer las necesidades del cliente.

Las fundadoras de CHOCO GIRLS son:

Jeimmy Alexandra Garnica
Johana Catherine Hernandez
Cristina Imbachi

En este documento encontramos

Manual general y/o especifico
Estructura orgánica de la entidad
Documentos (cartas, memorandos, circulares, nota de tratamiento).
Concepto de correspondencia y clasificación
Definición según normas internacionales y nacionales.
Información sobre los niveles jerárquicos.
Procedimiento de los documentos de uso interno y externo.
Manejo uso y control de fax institucional, su legalidad.
Procedimiento que se deben seguir con la correspondencia de tipo personal.

La fecha de creación de esta empresa fue el 27 de enero de 2009

Razón Social: Deleitar a nuestros clientes con nuestro inconformidable sabor y aroma en sus diferentes presentaciones y formas.

CLASIFICACION DEL ARCHIVO

CLASIFICACION DEL ARCHIVO USO:

Ø Gestión- activo

Ø Central- semiactivo

Ø Histórico- permanente

ORGANIZACIÓN

* Centralizado
* desacentralizado
* satelites
* descentralizacion de control central

ORGANIGRAMA

Es la representación grafica de la estructura organizativa de una empresa y organización , representa las estructuras departamentales y en algunos casos, las personas que dirigen , hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas potenciales de vigor en la organización Le organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

C:\Documents and Settings\sena.BOGBOGCGAFX5712\Configuración local\Archivos temporales de Internet\Content.MSO\WordWebPagePreview\1A7F0415.mht

Ø TIENE DOBLE FINALIDAD

Desempeña un papel informativo al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales.Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve con la eficacia propia de las prestaciones graficas las particularidades de las organizaciones representadas.Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:· Obtener todos los elementos de autoridad de los diferentes niveles de jerarquía y la relación entre ellos.· Tienes que se fácil de entender y sencillo de utilizar· Debe contener únicamente los elementos indispensables.

TIPOS DE

ORGANIGRAMAVERTICAL

Cada puesto subordinado y otro representado por un cuadro en un nivel inferior ligado aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidades y autoridades.

HORIZONTAL

Comenzaremos por el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente a la derecha

CIRCULAR

formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad maxima

ESCALAR

con sangria en la margen izquierda, los distintos niveles jerarquicos por medio de lineas que señalen dichas margenes.

CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA

Para controlar el manejo de la correspondencia en cada una de las oficinas es indespensable radicar en las Unidades de la Correspondencia o en el grupo de Administracion de Documentos, asi controlar o producir un tramite por cualquier medio como manual o automatizada, esto es necesario para implementar instrumentos de control.

2.1 Recepcion de comunicaciones oficiales y otros envios en la dependencia.

El encargado de recibir la comunicion oficial debera registrar y confrontar el formato decomprobante y debera ser devuelto y firmado segun las observaciones correspondientes a la Unidad de Correspondencia.

2.2 Distribucion y tramite de la correspondencia en la dependencia.

El encargado de recibir la correspondencia de cada dependencia debera seguir los siguientes tramites:

2.2.1 Llevar la comunicacion a funcionarios

2.2.2 La fecha de devolucion debe estar acorde con lo que los funcionarios la tramitacion para evitar para evitar que figuren como pendientes de tramite.

2.2.3 La comunicacion que no tiene respuesta debe estar archivada ya que no es necesaria

2.2.4 Se debe adjuntar el antecedente a la respuesta para que los funcionarios de la Unidad de Correspondencia lo pueda registrar estos documentos o correspondencia externa pueden ser (Centros de formacion Profesional, entidades, personas naturales, regionales).

2.3 RECORDATORIOS DE CORRESPONDENCIA

2.3.1 La Unidad de Correspondencia se encarga de recordar como una alerta a cadad una de las dependencias las comunicaciones que se encuentran pendientes de tramite, para ser registrados como soporte de los archivos de gestion ya que no requieren respuesta.